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Utilisation de vos données personnelles

UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES – COMMUNICATION À DES TIERS

En utilisant ce site, vous consentez à l’utilisation par notre site des données personnelles vous concernant, que vous avez communiquées ou qui sont collectées via le fonctionnement du site. Ces données sont nécessaires pour vous adresser notamment des newsletters et pour vous permettre de bénéficier de certains services offerts par ce site.

En vertu de la loi du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données nominatives collectées qui vous concernent. Conformément à l'article 32 de la loi du 7 octobre 2016, toute personne physique dispose également du droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort.

Ces droits peuvent être exercés en nous adressant un mail à l’adresse france@hypromat.com ou par courrier adressé à SAS Hypromat France- 15, rue du travail - B.P. 147 67723 HOERDT Cedex. Nous vous précisons que nous collectons de manière automatique via le fonctionnement du site, des informations concernant notamment les pages du site qui vous intéressent le plus, ceci de manière à établir à partir de ces informations des analyses et des statistiques afin de mieux connaître vos souhaits et vos centres d’intérêts. Nous pourrons ainsi et sous réserve de ce qui suit, vous adresser des informations ciblées en fonction de vos centres d’intérêts. Il se peut que nous utilisions à cet effet des cookies. Nous pouvons communiquer, à l’exception de votre adresse e-mail, les données personnelles ainsi collectées à tous tiers de notre choix, tels que nos prestataires ou fournisseurs qui concourent à la fourniture des services proposés. La communication de ces informations auprès de ces fournisseurs et prestataires peut être nécessaire à la réalisation des prestations. Vous pouvez vous opposer expressément à la communication de vos données à des tiers, par e-mail et/ou par courrier adressé à SAS Hypromat France- 15, rue du travail - B.P. 147 67723 HOERDT Cedex.

QUE SONT LES COOKIES ?

Les « cookies » sont des fichiers envoyés par un gestionnaire de site sur le disque dur de l’internaute permettant au gestionnaire d’identifier et de mémoriser l’internaute lorsque celui-ci se connecte au site. La SAS Hypromat France peut être amenée à utiliser le système des « cookies » afin de collecter des informations lors de votre passage sur notre site. Cela nous permettra de savoir quelles sont les parties de notre site qui vous intéressent. La SAS Hypromat France pourra alors mieux connaître vos centres d’intérêt et vous afficher des informations adaptées à vos besoins. Ces « cookies » vous éviteront également de devoir fournir à chaque fois des informations que vous nous avez déjà communiquées dans la mesure où ils se souviendront que vous nous avez communiqué ces informations à une date antérieure. Il vous est possible à tout moment de détecter l’existence de ces « cookies » et, le cas échéant, de les supprimer.

MODIFICATION DES CONDITIONS

La SAS Hypromat France se réserve le droit de modifier ou de façon plus générale, d’actualiser les présentes conditions générales à tout moment et sans préavis. C’est pourquoi nous vous invitons à les consulter régulièrement.

MENTIONS LÉGALES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SITE HYBIS.COM

1 - Formulaire contact : « poser une question » et « Contactez-nous »

Ce formulaire nous permet de recevoir, gérer et répondre aux questions d'ordre général posées par les utilisateurs de notre site internet.

Le renseignement de ce formulaire est libre et basé sur le consentement. Ce dernier est librement révocable.

Si vous êtes âgé de moins de 16 ans, vous devez vous assurer d'avoir requis le consentement préalable de vos parents (ou d'un responsable légal) avant de nous fournir vos données.

La fourniture des informations demandées par ce formulaire n'est pas obligatoire, mais l'absence ou l'inexactitude de vos coordonnées nous empêchera de vous adresser une réponse.

Le responsable de ce traitement est la société HYPROMAT FRANCE, 15 rue du travail 67720 Hoerdt - France.

Les coordonnées de notre Délégué à la Protection des Données sont les suivantes : Laurent SIFFERLE, laurent.sifferle@hypromat.com, 00 33 3 88 69 23 69.

Vos droits :

Vous disposez d'un droit d'accès et le cas échéant, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.

Vous bénéficiez également du droit de vous opposer à la collecte des données qui vous concernent.

Conformément à l'article 32 de la loi du 7 octobre 2016, toute personne physique dispose également du droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort.

Vous pouvez exercer chacun de ces droits en adressant votre demande, accompagnée d'une copie d'un document d'identité, à l'adresse du responsable du traitement.

Conformément à votre droit à la portabilité, vos demandes régulières d'accès seront satisfaites par la remise d'une copie des informations vous concernant dans un format numérique standard.

Vous bénéficiez également du droit d'introduire une réclamation portant sur le traitement ou le fichage de vos données à caractère personnel en vous adressant à une autorité de contrôle.

Destinataires et durée de conservation :

Les informations que vous transmettrez par ce formulaire ne sont destinées qu'à la société Hypromat France.

Aucune des informations transmises via ce formulaire ne fera l'objet d'un transfert hors de l'Union Européenne.

Si vous nous avez transmis vos informations exclusivement via ce formulaire, nous serons susceptibles de les conserver pendant un an au maximum après votre dernière utilisation du formulaire. A l'issue de cette période, sauf renouvellement de votre accord, vos informations seront supprimées de nos bases de données. Si vous nous avez transmis vos informations de plusieurs manières et/ou à plusieurs reprises, alors cette durée de conservation pourra être prolongée en conséquence.

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2 - Formulaires inscription newsletters offres et promos

Ce formulaire nous permet de recevoir et gérer les demandes d'abonnement à notre lettre de diffusion. Nous vous informerons ensuite ponctuellement sur l'activité, l'actualité, et les offres commerciales du département Hybis, Société Hypromat France. Les données renseignées dans ce formulaire font également l'objet d'un suivi statistique interne à notre société.

Le renseignement de ce formulaire est libre et basé sur le consentement. Ce dernier est librement révocable.

Si vous êtes âgé de moins de 16 ans, vous devez vous assurer d'avoir requis le consentement préalable de vos parents (ou d'un responsable légal) avant de nous fournir vos données.

La fourniture des informations demandées par ce formulaire n'est pas obligatoire, mais leur absence ou inexactitude nous empêchera de vous abonner à notre lettre de diffusion.

Le responsable de ce traitement est la société HYPROMAT FRANCE, 15 rue du travail 67720 Hoerdt - France.

Les coordonnées de notre Délégué à la Protection des Données sont les suivantes : Laurent SIFFERLE, laurent.sifferle@hypromat.com, 00 33 3 88 69 23 69.

Vos droits :

Vous disposez d'un droit d'accès et le cas échéant, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.

Vous bénéficiez également du droit de vous opposer à la collecte des données qui vous concernent.

Conformément à l'article 32 de la loi du 7 octobre 2016, toute personne physique dispose également du droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort.

Vous pouvez exercer chacun de ces droits en adressant votre demande, accompagnée d'une copie d'un document d'identité, à l'adresse du responsable du traitement.

Conformément à votre droit à la portabilité, vos demandes régulières d'accès seront satisfaites par la remise d'une copie des informations vous concernant dans un format numérique standard.

Vous bénéficiez également du droit d'introduire une réclamation portant sur le traitement ou le fichage de vos données à caractère personnel en vous adressant à une autorité de contrôle.

Destinataires et durée de conservation :

Les informations que vous transmettrez par ce formulaire sont destinées qu'à la société Hypromat France, son prestataire technique (Diatem), ses clients et ses partenaires commerciaux.

Aucune des informations transmises via ce formulaire ne fera l'objet d'un transfert hors de l'Union Européenne.

Si vous nous avez transmis vos informations exclusivement via ce formulaire, nous serons susceptibles de les conserver pendant trois ans au maximum après votre dernière manifestation dans notre réseau. A l'issue de cette période, sauf renouvellement de votre accord, vos informations seront supprimées de nos bases de données. Si vous nous avez transmis vos informations de plusieurs manières et/ou à plusieurs reprises, alors cette durée de conservation pourra être prolongée en conséquence.

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3 - Formulaire de connexion à l'espace client « Mon compte »

Ce formulaire nous permet de gérer les accès de nos utilisateurs clients à leur interface en ligne. Cette dernière propose d'autres traitements de données qui nous permettent de :
- gérer les commandes réalisées par nos utilisateurs clients depuis cette interface,
- recevoir, gérer et répondre à leurs questions d'ordre commercial.

Le renseignement de ce formulaire est libre et basé sur le consentement. Ce dernier est librement révocable.

Si vous êtes âgé de moins de 16 ans, ce formulaire ne vous est pas destiné en raison de sa finalité qui requiert la capacité juridique de souscrire à un contrat (Article 1124 du code civil).

La fourniture des informations demandées par ce formulaire est obligatoire pour accéder à l'espace client Hybis, l'absence ou l'inexactitude de vos coordonnées nous empêchera de vous y donner accès.

Le responsable de ce traitement est la société HYPROMAT FRANCE, 15 rue du travail 67720 Hoerdt - France.

Les coordonnées de notre Délégué à la Protection des Données sont les suivantes : Laurent SIFFERLE, laurent.sifferle@hypromat.com, 00 33 3 88 69 23 69.

Vos droits :

Vous disposez d'un droit d'accès et le cas échéant, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.

Vous bénéficiez également du droit de vous opposer à la collecte des données qui vous concernent.

Conformément à l'article 32 de la loi du 7 octobre 2016, toute personne physique dispose également du droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort.

Vous pouvez exercer chacun de ces droits en adressant votre demande, accompagnée d'une copie d'un document d'identité, à l'adresse du responsable du traitement.

Conformément à votre droit à la portabilité, vos demandes régulières d'accès seront satisfaites par la remise d'une copie des informations vous concernant dans un format numérique standard.

Vous bénéficiez également du droit d'introduire une réclamation portant sur le traitement ou le fichage de vos données à caractère personnel en vous adressant à une autorité de contrôle.

Destinataires et durée de conservation :

Les informations que vous transmettrez par ce formulaire ne sont destinées qu'à la société Hypromat France.

Aucune des informations transmises via ce formulaire ne fera l'objet d'un transfert hors de l'Union Européenne.

Si vous nous avez transmis vos informations exclusivement via ce formulaire, nous serons susceptibles de les conserver pendant trois an au maximum après votre dernière connexion. A l'issue de cette période, sauf renouvellement de votre accord, vos informations seront supprimées de nos bases de données.
Si vous nous avez transmis vos informations de plusieurs manières et/ou à plusieurs reprises, alors cette durée de conservation pourra être prolongée en conséquence.

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4 - Formulaire d'inscription en tant que client – « Devenez client Hybis »

Ce formulaire nous permet de recevoir et gérer les demandes d'enregistrement en tant qu'utilisateur client qui nous sont soumises. Ce formulaire permet également aux utilisateurs clients qui en font la demande de s'abonner à notre liste de diffusion.

Le renseignement de ce formulaire est libre et basé sur le consentement. Ce dernier est librement révocable.
Dans l'hypothèse d'une embauche, le traitement et le fichage des données transmises via ce formulaire continueront alors sur une base contractuelle.

Si vous êtes âgé de moins de 16 ans, ce formulaire ne vous est pas destiné en raison de sa finalité qui requiert la capacité juridique de souscrire à un contrat (Article 1124 du code civil).

La fourniture des informations demandées par ce formulaire est obligatoire pour vous enregistrer en tant qu'utilisateur client., leur absence ou inexactitude, risque de nous empêcher de donner suite à votre demande.

Le responsable de ce traitement est la société HYPROMAT FRANCE, 15 rue du travail 67720 Hoerdt - France.

Les coordonnées de notre Délégué à la Protection des Données sont les suivantes : Laurent SIFFERLE, laurent.sifferle@hypromat.com, 00 33 3 88 69 23 69.

Vos droits :

Vous disposez d'un droit d'accès et le cas échéant, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.

Vous bénéficiez également du droit de vous opposer à la collecte des données qui vous concernent.

Conformément à l'article 32 de la loi du 7 octobre 2016, toute personne physique dispose également du droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort.

Vous pouvez exercer chacun de ces droits en adressant votre demande, accompagnée d'une copie d'un document d'identité, à l'adresse du responsable du traitement.

Conformément à votre droit à la portabilité, vos demandes régulières d'accès seront satisfaites par la remise d'une copie des informations vous concernant dans un format numérique standard.

Vous bénéficiez également du droit d'introduire une réclamation portant sur le traitement ou le fichage de vos données à caractère personnel en vous adressant à une autorité de contrôle.
Le traitement des informations transmises via ce formulaire ne donnera lieu à aucune prise de décision automatisée.

Destinataires et durée de conservation :

Les informations que vous transmettrez par ce formulaire ne sont destinées qu'à la société Hypromat France.

Aucune des informations transmises via ce formulaire ne fera l'objet d'un transfert hors de l'Union Européenne.

Si vous nous avez transmis vos informations exclusivement via ce formulaire, nous serons susceptibles de les conserver pendant trois ans au maximum après votre dernière manifestation dans notre réseau. A l'issue de cette période, sauf renouvellement de votre accord, vos informations seront supprimées de nos bases de données.
Si vous nous avez transmis vos informations de plusieurs manières et/ou à plusieurs reprises, alors cette durée de conservation pourra être prolongée en conséquence.